Certificati scolastici
Per una candidatura a un posto di formazione professionale (Ausbildung), i certificati scolastici più recenti sono di grande importanza. Mostrano il livello attuale delle prestazioni e vengono utilizzati dall’azienda formatrice come prova delle qualifiche scolastiche. Di solito, dovrebbero essere allegati gli ultimi uno o due certificati. Particolare importanza hanno i certificati di diploma o i certificati dell’ultima scuola frequentata, poiché attestano la qualifica per la formazione.
Attestati di stage
Attestati riguardanti stage completati possono integrare gli allegati. Questi documenti attestano esperienze pratiche e dimostrano che il candidato ha già lavorato nel settore desiderato o in un ambito simile. Tali evidenze sono particolarmente preziose se corrispondono alla formazione desiderata. Forniscono alle aziende formative una panoramica delle capacità pratiche e delle esperienze già possedute dal candidato.
Certificati e attestati
Certificati e attestati supplementari riguardanti corsi di lingua, corsi di formazione continua o competenze acquisite come conoscenze informatiche o artigianali possono valorizzare la candidatura. Questi documenti dovrebbero però essere allegati solo se rilevanti per la formazione desiderata. Per alcune posizioni di formazione professionale (Ausbildung), ad esempio, conoscenze linguistiche o certificati in ambiti come l’informatica o competenze artigianali possono essere vantaggiosi.
Portfolio lavorativo
In professioni creative o artigianali, esempi di lavoro possono essere utili. Mostrano all’azienda formatrice quali abilità pratiche ha già il candidato. Tuttavia, il portfolio dovrebbe essere allegato solo se riguarda direttamente la professione di formazione. Di solito si tratta di esempi di progetti o compiti realizzati durante stage o attività di svago.
Lettera di motivazione
Una lettera di motivazione facoltativa può essere aggiunta come allegato alla candidatura. In questo scritto, il candidato può approfondire le proprie motivazioni per la formazione (Ausbildung) e mettere in evidenza particolari punti di forza o interessi. Dovrebbe chiarire perché il candidato ha scelto quella specifica professione di formazione e quali obiettivi personali ne derivano. Una lettera di motivazione è particolarmente utile quando viene espressamente richiesta nel processo di candidatura o se il candidato desidera spiegare motivi particolari.
Referenze
Referenze, ossia raccomandazioni di insegnanti, datori di lavoro o supervisori di stage, possono integrare gli allegati. Offrono all’azienda una valutazione esterna delle capacità e del comportamento del candidato. Tuttavia, le referenze dovrebbero essere allegate solo se esplicitamente richieste dall’azienda formatrice. In molti casi, le referenze vengono richieste solo nelle fasi successive del processo di candidatura.
Requisiti formali
Tutti gli allegati devono essere presentati in buona qualità. I certificati scolastici, attestati e portfoli lavorativi devono essere allegati come copie pulite. È consigliabile riunire tutti gli allegati in un unico documento PDF per garantire una candidatura ordinata e strutturata. Gli allegati digitali non devono superare le dimensioni di 5 MB per garantire una trasmissione senza problemi. Inoltre, tutti i documenti devono essere chiari e leggibili per non ostacolare il processo di candidatura.