Oggetto
Il campo dell’oggetto deve chiaramente indicare lo scopo dell’e-mail. Un oggetto comune potrebbe essere “Candidatura per un posto di formazione come [professione]”. Questo aiuta il destinatario ad assegnare rapidamente l’e-mail.
Saluto
Il saluto deve essere formale. Se il contatto è noto, si dovrebbe utilizzare il nome (ad es. “Gentile Sig. Müller,”). Se il contatto non è indicato, si può usare una formulazione generale come “Gentili Signore e Signori,”.
Testo dell’e-mail
Il testo dell’e-mail dovrebbe introdurre brevemente la candidatura. Dovrebbe essere menzionato che tutti i documenti pertinenti sono allegati. Un esempio di testo potrebbe essere il seguente:
“Gentile [Nome],
con grande interesse ho letto il vostro annuncio per un posto di formazione come [professione]. Con questa e-mail mi candido per questa posizione. In allegato troverete la mia lettera di candidatura, il mio curriculum e i miei certificati. Non vedo l’ora di presentarmi a voi in un colloquio.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]”
Formato degli allegati
Gli allegati dovrebbero essere inviati in un formato comune come PDF, per garantire che possano essere aperti correttamente su tutti i dispositivi. Etichetta gli allegati in modo significativo, ad esempio “Lettera_Max_Mustermann.pdf” o “Curriculum_Max_Mustermann.pdf”.
Lettera di candidatura
La lettera di candidatura dovrebbe essere formale e chiarire la motivazione del candidato. Di solito include una breve introduzione, informazioni personali, la motivazione per la candidatura e il collegamento con il posto offerto. Un esempio:
“Gentile Sig. Müller,
con grande interesse ho letto sul vostro sito web che offrite un posto di formazione come [professione]. Ho sempre avuto un forte interesse per [settore] e ho potuto acquisire le prime esperienze pratiche tramite [es. tirocini], sono convinto che questo posto di formazione sia perfetto per me. A scuola mi sono piaciuti particolarmente [materie rilevanti], e non vedo l’ora di mettere in pratica le mie conoscenze.
Attualmente frequento la [nome della scuola] a [luogo] e prevedo di diplomarmi a [mese e anno]. Specialmente per via delle mie [es. capacità di lavorare in gruppo e impegno], sono convinto di poter contribuire bene alla vostra azienda. Non vedo l’ora di sapere di più sulla vostra azienda e sulla formazione e spero di avere l’opportunità di presentarmi di persona.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]”
Curriculum
Il curriculum dovrebbe essere chiaro e ben strutturato. Dovrebbe contenere dati personali, formazione scolastica, tirocini, conoscenze linguistiche e altre informazioni rilevanti. Il curriculum deve essere allegato come PDF e non dovrebbe superare le due pagine.
Certificati e documenti
Tra gli allegati devono esserci anche i certificati e i documenti pertinenti, ad esempio l’ultimo certificato di scuola e attestati di tirocini o altre esperienze. Questi documenti dovrebbero essere allegati come PDF e devono essere ben leggibili.