Requisiti formali del contratto di formazione (Ausbildung)
Un contratto di formazione (Ausbildung) deve essere concluso per iscritto affinché sia valido. Questo è prescritto dalla legge sulla formazione professionale (BBiG). Il contratto non può essere concordato solo verbalmente, poiché un contratto verbale non ha vincolatività legale. Il contratto deve essere firmato da entrambe le parti – l’apprendista e l’azienda di formazione (Ausbildungsbetrieb). Per gli apprendisti minorenni è necessaria anche la firma di un rappresentante legale (ad esempio, dei genitori). Inoltre, il contratto deve essere presente in più copie, affinché l’azienda e l’apprendista possano possederne un esemplare.
Elementi contrattuali richiesti
Affineché un contratto di formazione (Ausbildung) sia valido, deve contenere determinati elementi contrattuali ai sensi del BBiG. Questi includono:
- Nome e indirizzo delle parti contrattuali (azienda di formazione e apprendista)
- Professione di formazione (Ausbildungsberuf) e obiettivo della formazione (Ausbildungsziel)
- Inizio e durata della formazione (Ausbildung)
- Durata dell’orario di lavoro quotidiano e settimanale
- Importo della retribuzione di formazione (Ausbildungsvergütung) per ogni anno di formazione
- Diritto alle ferie per ogni anno solare
- Regole relative al periodo di prova
- Condizioni di cessazione del contratto
- Luogo della formazione (sede principale e eventuali filiali)
- Informazioni su ulteriori misure di formazione (Ausbildung) al di fuori dell’azienda
Se queste informazioni mancano, il contratto è incompleto e potrebbe essere nullo.
Registrazione presso la camera competente
Il contratto di formazione (Ausbildung) concluso deve essere presentato alla camera competente, come la Camera di Commercio (IHK) o la Camera dell’Artigianato (HWK), per una verifica. La camera verifica la completezza e la conformità del contratto con le disposizioni legali. Solo dopo la conferma della camera il contratto diventa efficace. L’azienda deve presentare il contratto entro quattro settimane dall’inizio della formazione (Ausbildung). Senza l’approvazione della camera, il contratto di formazione (Ausbildung) non è legalmente valido e non può costituire una base per l’accesso all’esame finale.
Requisiti per l’efficacia
Un contratto di formazione (Ausbildung) è valido solo se l’azienda dispone di un’autorizzazione alla formazione (Ausbildungsbefugnis) necessaria. Ciò significa che il formatore deve soddisfare i requisiti professionali e personali per l’attuazione della formazione. Inoltre, l’azienda di formazione (Ausbildungsbetrieb) deve essere idonea a trasmettere le competenze e le conoscenze professionali necessarie. Le aziende che non soddisfano questi requisiti non possono stipulare un contratto di formazione (Ausbildung) valido. L’idoneità dell’azienda viene controllata dalla camera competente nell’ambito della registrazione.
Minorenni tra gli apprendisti
Quando l’apprendista è minorenne, devono essere rispettate particolari condizioni per la validità del contratto. Il contratto di formazione (Ausbildung) deve essere firmato anche dai rappresentanti legali (di solito dai genitori), poiché un apprendista minorenne non può stipulare un contratto legalmente vincolante da solo. Senza l’approvazione dei genitori, il contratto è nullo. L’azienda è obbligata a ottenere le firme dei genitori prima dell’inizio della formazione. Inoltre, devono essere rispettate le disposizioni speciali della legge sulla protezione dei minori nel lavoro.
Momento corretto per la stipula del contratto
Il contratto di formazione (Ausbildung) deve essere concluso prima dell’inizio della formazione. Un contratto firmato solo dopo l’inizio ufficiale della formazione può essere contestato legalmente. Inoltre, il contratto deve essere redatto per iscritto prima che l’apprendista inizi la sua attività lavorativa. Se l’apprendista inizia a lavorare prima della firma, quel tempo viene considerato come tirocinio e non come periodo di formazione (Ausbildung). L’azienda deve garantire che il contratto sia completamente e correttamente compilato prima dell’inizio dell’attività lavorativa dell’apprendista.
Validità in caso di modifiche contrattuali
Modifiche successive al contratto di formazione (Ausbildung), come un adeguamento della retribuzione (Ausbildungsvergütung), una modifica della durata della formazione (Ausbildung) o del luogo di formazione, sono valide solo se redatte per iscritto e firmate da entrambe le parti. Gli accordi verbali non sono sufficienti e portano alla nullità delle modifiche. Ogni modifica del contratto deve essere presentata anche alla camera competente per l’approvazione. Solo dopo la conferma della camera le modifiche sono considerate valide e legalmente vincolanti.
Violazioni delle disposizioni legali
Un contratto di formazione (Ausbildung) che viola disposizioni legali non è valido. Questo vale in particolare per contratti che non rispettano i requisiti minimi legali in merito alla retribuzione (Ausbildungsvergütung) o all’orario di lavoro, o che ignorano le disposizioni della legge sulla protezione dei minori nel lavoro. Anche clausole inaccettabili, come la rinuncia a giorni di ferie o l’obbligo di ore di lavoro non retribuite, rendono il contratto nullo. In tali casi, l’apprendista ha il diritto di richiedere il riconoscimento della formazione (Ausbildung) o di far esaminare il contratto dalla camera competente.
Recesso prima dell’inizio del contratto
Un contratto di formazione (Ausbildung) può essere rescindibile, in linea di principio, da entrambe le parti prima dell’inizio della formazione, a patto che questo sia espressamente previsto nel contratto. Questa cancellazione deve avvenire per iscritto e non richiede motivazioni. Una volta che la formazione (Ausbildung) è iniziata, si applicano i termini e le motivazioni di cessazione legali. Un recesso prima dell’inizio della formazione solleva l’azienda o l’apprendista da ulteriori obblighi contrattuali. Il contratto di formazione (Ausbildung) perde la sua validità, senza che possano essere rivendicati ulteriori diritti.
Firme e requisiti formali
La validità del contratto di formazione (Ausbildung) dipende in gran parte dalla corretta sottoscrizione. Entrambe le parti devono firmare il contratto. Per i minorenni è necessaria la firma dei rappresentanti legali. La firma deve essere apposta a mano e non può essere sostituita da firme digitali, a meno che non sia espressamente consentito dalla legge. Firme incomplete rendono il contratto nullo. L’apprendista dovrebbe assicurarsi di ricevere una copia firmata del contratto.
Conseguenze di un contratto di formazione (Ausbildung) nullo
Un contratto di formazione (Ausbildung) nullo comporta che la relazione di formazione (Ausbildung) non è legalmente riconosciuta come valida. Questo può avere gravi conseguenze, come il mancato rispetto dei requisiti di ammissione per l’esame finale o la mancata riconoscibilità della durata della formazione (Ausbildung). In tal caso, l’apprendista può richiedere un risarcimento o una rettifica del contratto. Per garantire la validità, entrambe le parti dovrebbero esaminare attentamente il contratto prima dell’inizio della formazione (Ausbildung) e, in caso di dubbi, cercare consulenza legale.