Ligne de sujet
La ligne de sujet doit clairement indiquer l’objectif de l’e-mail. Un sujet courant pourrait être « Candidature pour un poste d’apprentissage en tant que [Intitulé du poste] ». Cela aide le destinataire à classer l’e-mail rapidement.
Formule d’adresse
La formule d’adresse doit être formelle. Si le contact est connu, le nom doit être utilisé (par exemple, « Cher Monsieur Müller, »). Si aucun contact n’est mentionné, une formule générale comme « Mesdames et Messieurs, » peut être utilisée.
Texte de l’e-mail
Le texte de l’e-mail doit brièvement et clairement introduire la candidature. Il convient de mentionner que tous les documents pertinents sont joint à l’e-mail. Un exemple de texte pourrait être le suivant :
« Cher/Chère [Nom],
J’ai pris grand intérêt à votre annonce pour un poste d’apprentissage en tant que [Intitulé du poste]. Par la présente, je pose ma candidature pour ce poste. Vous trouverez ci-joints ma lettre de candidature, mon CV ainsi que mes certificats. J’ai hâte de me présenter à vous lors d’un entretien personnel.
Cordialement,
[Votre nom] »
Format des pièces jointes
Les pièces jointes doivent être envoyées dans un format courant comme PDF, afin de s’assurer qu’elles peuvent être ouvertes correctement sur tous les appareils. Nommez les pièces jointes de manière significative, par exemple « Lettre_de_candidature_Max_Mustermann.pdf » ou « CV_Max_Mustermann.pdf ».
Lettre de candidature
La lettre de candidature doit être formelle et exposer clairement la motivation du candidat. Elle comprend généralement une brève introduction, des informations personnelles, la motivation pour la candidature, et le lien avec le poste proposé. Un exemple :
« Cher Monsieur Müller,
J’ai lu avec grand intérêt sur votre site web que vous proposez un poste d’apprentissage en tant que [Intitulé du poste]. Ayant toujours eu un fort intérêt pour [secteur d’activité], et ayant pu acquérir des expériences pratiques grâce à [par exemple, des stages], je suis convaincu(e) que ce poste d’apprentissage est exactement ce qu’il me faut. À l’école, j’ai particulièrement aimé [matières pertinentes], et j’ai hâte d’appliquer mes connaissances en pratique.
Actuellement, je fréquente [Nom de l’école] à [Ville] et je prévois d’obtenir mon diplôme en [mois et année]. Grâce à mes [ex. compétences de travail en équipe et engagement], je suis convaincu(e) que je serai un bon fit pour votre entreprise. J’attends avec impatience d’en apprendre davantage sur votre entreprise et la formation, et j’espère avoir la possibilité de vous rencontrer en personne.
Cordialement,
[Votre nom] »
CV
Le CV doit être clair et bien structuré. Il comprend des données personnelles, le parcours éducatif, des stages, des compétences linguistiques et d’autres informations pertinentes. Le CV doit également être envoyé en format PDF et ne doit pas excéder deux pages.
Certificats et justificatifs
Les pièces jointes incluent également des certificats pertinents et des justificatifs, par exemple, le dernier certificat scolaire et des attestations de stages ou d’autres expériences. Ces documents doivent également être joints au format PDF et doivent être lisibles.