الاتفاقات الإضافية لساعات العمل الإضافية
يجب أن تحدد الاتفاقات الإضافية المتعلقة بالساعات الإضافية بوضوح الحالات التي يمكن فيها العمل ساعات إضافية وكيفية تعويضها أو تعديلها من خلال الوقت الحر. بالنسبة للمتدربين القاصرين، يُسمح بالعمل الإضافي في حالات الطوارئ فقط. يُسمح للمتدربين البالغين بالعمل الإضافي فقط إذا لم تؤثر على هدف التدريب. يجب أن تحدد الاتفاقية الإضافية العدد الأقصى المسموح به من الساعات الإضافية، وما إذا كان يمكن أن يتم الطلب بموافقة مسبقة من المدرب. الاتفاقات الإضافية غير المسموح بها التي تلزم المتدربين بالعمل الإضافي بانتظام تعتبر غير صالحة.
الاتفاقات المتعلقة بتكاليف السفر
موضوع شائع في الاتفاقات الإضافية هو تنظيم تكاليف السفر والإقامة. يتعلق ذلك خصوصًا بالتحمل لتكاليف السفر إلى المدرسة المهنية أو خلال تدريب خارجي مثل الدورات التدريبية. يمكن أن ينص عقد التدريب على أن المؤسسة التدريبية تعوض تكاليف وسائل النقل العامة أو تسدد مبلغًا ثابتًا عند استخدام السيارة الخاصة. يمكن أيضًا تحديد الشروط المتعلقة بتحمل تكاليف الإعاشة والإقامة في الدورات التي تمتد لأكثر من يوم. يجب أن يحدد عقد التدريب هذه الترتيبات بدقة لتجنب أي لبس.
الاتفاقات الإضافية للتدريب الإضافي
بعض المؤسسات التدريبية تقدم للمتدربين فرصة للمشاركة في تدريبات إضافية. يمكن أن تأتي هذه العروض على شكل دورات تدريبية أو ورش عمل أو دورات، وعادة ما يتم تنظيمها في اتفاق إضافي. يجب أن ينص عقد التدريب على ما إذا كانت المشاركة إلزامية، وما هي التكاليف التي تتحملها المؤسسة، وما إذا كان يمكن إعفاء المتدرب من العمل أثناء المشاركة. علاوة على ذلك، يمكن أيضًا وضع أحكام بشأن التعلم الإلكتروني أو برامج التدريب الموازي للعمل. ومع ذلك، يجب ألا تحل هذه الاتفاقات الإضافية محل محتوى التدريب العادي أو تطيل ساعات العمل بشكل غير معقول.
تنظيمات المزايا العينية
يمكن أن تتعلق الاتفاقات الإضافية أيضًا بالمزايا العينية التي توفرها المؤسسة للمتدرب، مثل الملابس المهنية، والأدوات، وأجهزة الكمبيوتر، أو الكتب المختصة. يجب أن يحدد العقد ما إذا كانت هذه المواد ستُقدَّم للإعارة أو ستُتاح للمتدرب بشكل دائم. في حالة الإعارة، يجب أن يُحدد بوضوح في العقد كيفية إعادة المواد ومن يتحمل التكاليف إذا تضررت أو فُقدت. ومع ذلك، لا يجب أن تضع تنظيمات المزايا العينية المتدرب في وضع غير عادل أو تفرض التزامات تعوق هدف التدريب.
الاتفاقات المتعلقة بالوظائف الجانبية والأنشطة الإضافية
يمكن للمؤسسة التدريبية أن تحدد في عقد التدريب ما إذا كان من الممكن للمتدرب العمل في وظيفة جانبية وضمن أي نطاق. تهدف هذه القوانين إلى ضمان عدم تعرض هدف التدريب للخطر من خلال أعباء العمل الإضافية. ومع ذلك، فإن الحظر المطلق على الوظائف الجانبية غير قانوني ما لم تؤثر سلبًا على التدريب. يجب أن توضح الاتفاقية الإضافية أن الوظائف الجانبية لا يجب أن يكون لها تأثير سلبي على الأداء الدراسي، وأن المؤسسة تدريبية يمكنها في حالات معينة إلغاء إذن العمل الجانبي إذا كانت هناك أسباب صحية أو تشغيلية تستدعي ذلك.
شروط استرداد تكاليف التدريب الإضافي
إذا كانت المؤسسة التدريبية تمول تدريبات إضافية، يمكن أن يتضمن عقد التدريب بند لاسترداد التكاليف، ينظم استردادها إذا قرر المتدرب إنهاء التدريب قبل انتهاءه أو مغادرة المؤسسة في فترة قصيرة بعد التدريب. ومع ذلك، فإن هذه الشروط تعتبر سارية فقط تحت ظروف معينة: يجب أن تكون واضحة ومفهومة، ولا يجب أن تكون مرهقة للمتدرب. يجب أن تكون قيمة الالتزام باسترداد التكاليف في علاقة معقولة مع التكاليف التي تم تحملها، ويجب أن تكون لفترة زمنية محددة فقط.
تنظيمات استخدام المعدات الخاصة بالمؤسسة
إذا كان المتدرب يستخدم معدات خاصة بالمؤسسة مثل أجهزة الكمبيوتر أو السيارات أو الآلات الخاصة أثناء التدريب، يمكن أن يتم تنظيم ذلك من خلال اتفاق إضافي في عقد التدريب. يجب أن تحدد الاتفاقية النطاق المسموح به للاستخدام، ومن يتحمل مسؤولية الأضرار، وما هي تدابير السلامة الواجب اتباعها. تعتبر مثل هذه الاتفاقية مهمة بشكل خاص في المهن الفنية التي يتعامل فيها المتدرب بشكل منتظم مع معدات عالية الجودة. ومع ذلك، لا يمكن أن تتحمل المؤسسة المتدرب المسؤولية عن الأضرار التي تحدث أثناء التدريب، ما لم يكن هناك إهمال جسيم.
تنظيمات التوظيف بعد التدريب
بعض المؤسسات التدريبية تقدم للمتدربين ضمان التوظيف بعد إنهاء التدريب بنجاح. يمكن أن يتم تسجيل هذا الاتفاق في عقد التدريب كاتفاق إضافي، ويجب أن تحدد بوضوح شروط التوظيف. يشمل ذلك مدة عقد العمل التالي، الأجر، والوظيفة في المؤسسة. يوفر مثل هذا الاتفاق للمتدرب أمانًا في التخطيط، ولكنه يكون ساريًا فقط إذا تم توثيقه كتابيًا وبوضوح. يمكن أن تشترط المؤسسة التوظيف وفقًا لأداء المتدرب.
اتفاقيات السرية
تنظم اتفاقيات السرية إمكانية عدم الإفصاح عن الأمور المتعلقة بالمؤسسة، الأسرار التجارية أو المعلومات السرية حتى بعد انتهاء فترة التدريب. قد تكون هذه الاتفاقية مهمة بشكل خاص في المهن التي تصل إلى بيانات حساسة، مثل في مجال تكنولوجيا المعلومات أو في شركات البحث. يجب أن تكون مثل هذه الاتفاقية الإضافية مصاغة بدقة، ولا يجوز أن تقيد التطور المهني للمتدرب أو تضر به في ممارسة عمله في المستقبل بشكل غير عادل. يجب أن تتعلق اتفاقية السرية فقط بالمعارف التي تم الحصول عليها خلال التدريب.
الاتفاقات الإضافية بشأن استخدام المركبات
إذا كان المتدرب يستخدم مركبات خاصة بالمؤسسة خلال فترة التدريب، يمكن تنظيم ذلك من خلال اتفاق إضافي في عقد التدريب. يجب أن تحدد الاتفاقية الشروط التي يمكن بموجبها استخدام المركبة، ومن يتحمل تكاليف الوقود والصيانة، وكيفية تنظيم الاستخدام الشخصي. يمكن أن توضح بند إضافي معالجة الأضرار والأسئلة المتعلقة بالتأمين. ومع ذلك، لا يجب أن يُجبر المتدرب على تحمل المسؤولية عن جميع الأضرار، إذا كانت هذه الأضرار نتجت دون إهمال جسيم أو سلوك متعمد.
تنظيمات استخدام الأجهزة الخاصة
تسمح بعض المؤسسات التدريبية باستخدام الأجهزة الخاصة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الهواتف الذكية أثناء التدريب. يجب تنظيم هذه الاستخدامات بدقة في عقد التدريب لتجنب أي غموض قانوني. يجب أن يوضح العقد النطاق المسموح به لاستخدام الأجهزة الخاصة، وكيفية ضمان أمن البيانات، وما إذا كانت المؤسسة مسؤولة عن الأضرار أو الاستهلاك المحتمل. يجب أن توضح هذه الاتفاقات الإضافية أن استخدام الأجهزة الخاصة هو أمر اختياري، وأنه لا يُسمح بحدوث أي أضرار للمتدرب إذا قرر عدم استخدامها.