الموضوع والمقدمة
يجب أن يكون موضوع الخطاب موجزًا ودقيقًا، مثل: “طلب الالتحاق بتدريب مهني (Ausbildung) كـ [اسم المهنة]”. في المقدمة، يجب على المتقدم الإشارة مباشرة إلى الإعلان وشرح كيف علم عن الوظيفة. من الضروري توضيح الدافع للالتحاق بالتدريب المهني في هذا المجال منذ البداية.
الدافع الشخصي
في الفقرة التالية، يشرح المتقدم الأسباب الشخصية لاختيار هذا المجال المهني. من المهم أن يكون الشخص صادقًا وأن يتحدث عن خبراته أو اهتماماته التي تثير شغفه بالمهنة. يجب أن يوضح المتقدم لماذا يعد هذا المكان وهذا الشركة مثيرين للاهتمام.
التجارب الدراسية والعملية
تليها عرض مختصر للسيرة الدراسية، والمواد الدراسية ذات الصلة، بالإضافة إلى أي تجارب عملية، مثل التدريب المهني، وظائف جزئية، أو أنشطة تطوعية، التي تعتبر ذات صلة بالتدريب المهني (Ausbildung). يجب أن تبرز الوصف المهارات أو المعرفة المتاحة التي قد تكون مفيدة للتدريب.
القوى والقدرات الشخصية
في هذا القسم، يجب على المتقدم وصف نقاط القوة والقدرات التي اكتسبها أثناء دراسته أو خلال الأنشطة الترفيهية. يمكن إبراز الصفات مثل العمل الجماعي، والوعي بالمسؤولية، والموثوقية أو الاستعداد للتعلم لإقناع صاحب العمل المحتمل.
الخاتمة ومعلومات الاتصال
في نهاية الخطاب، يجب على المتقدم شكر القارئ على الفرصة للتقديم والتعبير عن اهتمامه بإجراء مقابلة شخصية. يجب الحرص على اختيار لغة إيجابية وواثقة، دون مبالغة. يجب أن تكون معلومات الاتصال الخاصة بالمتقدم واضحة وكاملة في النهاية.