متطلبات الطلب الأول
يمكن تقديم الطلب الأول للحصول على بدل السكن إذا كان مقدم الطلب قد استأجر شقة خاصة به وليس لديه أي خدمات ذات أولوية مثل دعم تدريب مهني (BAB) أو BAföG. يجب أن يكون لمقدم الطلب مكان إقامة رئيسي في ألمانيا وأن يتحمل تكاليف الإيجار بنفسه.
المستندات المطلوبة
لتقديم الطلب الأول للحصول على بدل السكن، يجب تقديم المستندات التالية:
- استمارة الطلب مكتملة
- عقد الإيجار وإثباتات حديثة عن دفع الإيجار
- إثباتات الدخل لآخر ثلاثة أشهر
- إثبات التدريب (مثل شهادة التدريب أو عقد التدريب)
- شهادة التسجيل لمكان الإقامة الرئيسي
وفقًا للوضع الفردي، قد تطلب جهة صرف بدل السكن مستندات إضافية، مثل إثباتات بالدعم المالي أو المساعدات الاجتماعية.
أشكال تقديم الطلب
يمكن تقديم الطلب الأول شخصيًا أو كتابةً أو عبر الإنترنت لدى الجهة المسؤولة عن بدل السكن. تقدم العديد من البلديات الآن بوابات تقديم طلبات رقمية تسهل عملية التقديم بسرعة وسهولة. يعد تقديم الطلب شخصيًا ميزة حيث يمكن توضيح الأسئلة المفتوحة مباشرة في الموقع.
فحص الطلب
بعد استلام الطلب الأول، تقوم جهة صرف بدل السكن بفحص متطلبات إستحقاق الطلب واكتمال المستندات المقدمة. إذا كانت هناك مستندات مفقودة، سيُطلب من مقدم الطلب تقديمها خلال فترة زمنية محددة. تتم المعالجة السريعة فقط إذا كان الطلب كاملاً.
مدة المعالجة وإخطار الموافقة
تتراوح مدة المعالجة للطلب الأول عادةً بين أربعة إلى ستة أسابيع. بعد الفحص الناجح، يحصل مقدم الطلب على إخطار بالموافقة، يحدد مقدار بدل السكن المعتمد وفترة الإعانة. يتم دفع بدل السكن بأثر رجعي اعتبارًا من شهر تقديم الطلب.
مدة صلاحية إخطار الموافقة
تكون فترة الإذن الأولى عادةً اثني عشر شهرًا. بعد انتهاء هذه الفترة، يجب تقديم طلب تمديد، إذا استمر الحق في الحصول على بدل السكن. يجب تقديم طلب التمديد في الوقت المناسب قبل انتهاء إشعار الموافقة الحالي.
إبلاغ عن التغييرات
أثناء فترة الحصول على بدل السكن، يتعين على مقدم الطلب إبلاغ جهة صرف بدل السكن عن أي تغييرات في ظروفه الشخصية أو الاقتصادية. تشمل تلك التغييرات على سبيل المثال تغييرات في الدخل، الانتقال أو إنهاء التدريب (Ausbildung). قد يؤدي الإبلاغ المتأخر إلى استرداد بدل السكن المدفوع بشكل غير صحيح.
ملاحظات هامة للطلب الأول
لتجنب التأخير، يجب إعداد جميع المستندات المطلوبة بعناية وتقديمها في الوقت المناسب. في حالة وجود أي شكوك بشأن تقديم الطلب أو المستندات المطلوبة، يمكن أن تكون الاستشارة مع جهة صرف بدل السكن مفيدة. يوصى بتقديم الطلب مبكرًا، حيث يتم دفع بدل السكن فقط اعتبارًا من الشهر الذي تم فيه تقديم الطلب.