الالتزام في التدريب المهني
إن الاحتفاظ بدفتر التقارير إلزامي لجميع المتدربين في ألمانيا وفقًا للقانون. هذه الالتزامات مدرجة في قانون التعليم المهني (BBiG). يجب على كل متدرب توثيق المهام ومحتويات التعلم التي تم إنجازها في تدريبه بانتظام. بدون دفتر تقارير مدون بشكل صحيح، لن يتم السماح للمرشح بإجراء الامتحان النهائي.
الشكل والمحتوى
يمكن الاحتفاظ بدفتر التقارير كقرير يومي أو أسبوعي. يحتوي على جميع الأنشطة ومحتويات التعلم التي تم تقديمها خلال التدريب. تشمل هذه الأنشطة المهام العملية داخل الشركة، والمحتويات النظرية من المدرسة المهنية، مع أي تدريبات داخلية. يجب أن يسجل دفتر التقارير كل من المهارات العملية المكتسبة والمعرفة النظرية. قد يختلف نطاق ودرجة تفصيل المدخلات حسب المهنة، ولكن يُتوقع الاحتفاظ بها بشكل كامل ومنتظم.
دفتر التقارير الإلكتروني أو المكتوب بخط اليد
تاريخيًا، كانت دفاتر التقارير تُحتفظ بها بخط اليد، ولكن المزيد والمزيد من الشركات والمتدربين يستخدمون الآن النسخ الرقمية. توفر دفاتر التقارير الإلكترونية ميزة كونها أسهل في التخزين، والبحث، والإرسال. ما إذا كان دفتر التقارير سيحتفظ به رقمياً أو على الورق يعتمد على متطلبات مؤسسة التدريب والغرفة المسؤولة. ومع ذلك، فإن كلا الخيارين مقبولان بشكل أساسي.
المراقبة والتسليم
يجب على المدرب التحقق من دفتر التقارير وتوقيعه بانتظام. يحدث هذا في العديد من شركات التدريب أسبوعيًا أو شهريًا. يمكن أيضًا لمعلمي المدرسة المهنية الاطلاع على دفتر التقارير للحصول على فكرة عن تقدم التدريب. قبل الامتحان النهائي، يتم تقديم دفتر التقارير إلى الغرفة المسؤولة (مثل غرفة التجارة والصناعة أو غرفة الحرف). بدون احتفاظ كامل وصحيح بدفتر التقارير، لن يُسمح بالامتحان.
السماح لإجراء الامتحان
دفتر التقارير المدون بشكل صحيح هو أحد متطلبات السماح لإجراء الامتحان النهائي. تتحقق الغرف مما إذا كان دفتر التقارير يشمل جميع المحتويات المطلوبة وإذا ما تم الاحتفاظ به بانتظام. إذا كانت هناك مدخلات مفقودة أو إذا كان دفتر التقارير غير مكتمل، فقد يؤدي ذلك إلى عدم السماح للمتدرب بالامتحان. لذلك، من المهم الاحتفاظ بدفتر التقارير بشكل كامل ومدروس دائمًا.
نصائح مفيدة للمتدربين
من المستحسن الاحتفاظ بدفتر التقارير بانتظام وعدم الانتظار حتى تتجمع الكثير من المدخلات. بالإضافة إلى ذلك، من الحكمة استخدام دفتر التقارير ليس فقط من أجل الامتحان، ولكن أيضًا كأداة دراسية. تساعد المدخلات المنتظمة في تعزيز ما تم تعلمه وتوفر أساسًا جيدًا للتحضير للامتحان.