Wichtige Unterlagen für die Antragstellung
Für die Antragstellung auf Kindergeld während der Ausbildung müssen verschiedene Nachweise bei der Familienkasse eingereicht werden, um den Anspruch zu prüfen. Folgende Unterlagen sind erforderlich:
Geburtsurkunde
Die Geburtsurkunde dient als Nachweis für die Identität des Auszubildenden. Sie ist erforderlich, wenn der Antrag zum ersten Mal gestellt wird oder Änderungen in der Familienkonstellation vorliegen.
Steuer-Identifikationsnummer
Sowohl die Steuer-Identifikationsnummer des Kindes als auch des Antragstellers (in der Regel eines Elternteils) müssen angegeben werden. Diese Nummer ist für die Auszahlung des Kindergeldes gesetzlich vorgeschrieben.
Ausbildungsbescheinigung
Eine Ausbildungsbescheinigung der Ausbildungsstätte ist erforderlich, um den Ausbildungsstatus nachzuweisen. Diese Bescheinigung muss den Beginn, die voraussichtliche Dauer und die Art der Ausbildung angeben. Sie ist regelmäßig zu erneuern, insbesondere bei längeren Ausbildungsabschnitten.
Meldebescheinigung
Die Meldebescheinigung des Auszubildenden und des Antragstellers wird benötigt, um den Wohnsitz und den gewöhnlichen Aufenthalt nachzuweisen. Dieser Nachweis ist wichtig, da der Anspruch auf Kindergeld an den Wohnsitz in Deutschland gekoppelt ist.
Nachweis über eigene Haushaltsführung
Falls der Auszubildende das Kindergeld direkt erhalten soll, weil er nicht mehr im elterlichen Haushalt lebt, muss ein Nachweis über die eigene Haushaltsführung erbracht werden. Dazu gehören Mietverträge oder eine Meldebescheinigung des eigenen Wohnsitzes.
Zusätzliche Unterlagen bei Wartezeiten oder Unterbrechungen
Falls der Auszubildende sich in einer Wartezeit zwischen Schulabschluss und Ausbildungsbeginn befindet oder die Ausbildung unterbrochen wird (z. B. wegen Krankheit oder Elternzeit), sind zusätzliche Nachweise erforderlich, wie:
- Bestätigung über einen gesicherten Ausbildungsplatz
- Ärztliches Attest bei längerer Krankheit
- Bescheinigung des Ausbildungsbetriebs über die geplante Fortsetzung der Ausbildung
Hinweise zur Einreichung der Unterlagen
Die Unterlagen können entweder persönlich in einer Servicestelle der Familienkasse eingereicht oder per Post gesendet werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, die Dokumente digital über das Online-Portal der Familienkasse hochzuladen. Es ist wichtig, dass alle Nachweise vollständig und korrekt eingereicht werden, um Verzögerungen bei der Bearbeitung des Antrags zu vermeiden.
Wichtige Hinweise zu den erforderlichen Unterlagen
Eltern und Auszubildende sollten sicherstellen, dass alle Nachweise regelmäßig aktualisiert und rechtzeitig eingereicht werden, insbesondere bei Änderungen im Ausbildungsverlauf. Bei Unsicherheiten bietet die Familienkasse Beratung an, welche Unterlagen in speziellen Fällen erforderlich sind.